Der Villa Aurora & Thomas Mann House e. V. fördert mit der Künstlerresidenz Villa Aurora und dem Thomas Mann House als Residenz für Intellektuelle aus allen Bereichen der deutschen Gesellschaft den deutsch-amerikanischen Kulturaustausch mit den Standorten Los Angeles und Berlin. Er führt an beiden Standorten, Los Angeles und Berlin, Programme mit starkem öffentlichen Bezug durch.

Wir suchen ab sofort am Standort Berlin einen

REFERENT FÜR FINANZEN + ADMINISTRATION (m w div)

(30 Wochenstunden/ E 12 TVöD-Bund - Ost)

IHRE AUFGABEN

• Verwaltung sämtlicher Mittel insbesondere Erstellung von Haushaltsplänen und Controlling-Instrumenten
• Koordination und Durchführung der Haushaltsführung zwischen zwei Standorten Los Angeles und Berlin
• Finanzbuchhaltung inkl. eigenständiger Liquiditätsplanung
• Laufende Kassenführung
• Zahlenmäßige und qualitative Erfolgskontrolle sowie Verfassen/ Präsentation regelmäßiger Zielerreichungsberichte
• Eigenständige Erstellung von zahlenmäßigen und inhaltlichen Verwendungsnachweisen
• Büromanagement (u.a.) Ablage, Organisation, Schriftverkehr, Sitzungsvorbereitung, Pflege des Materialbestands, der Kontaktdatenbank (Cobra)
• Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
• Planung, Koordination und operative Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung in der digitalen Presse- und Kommunikationsarbeit

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Weiterbildung zum Finanzbuchhalter/in oder abgeschlossenes Studium des Public/ Non-Profit Managements bzw. der Betriebswirtschaftslehre
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung öffentlicher Mittel inkl. Projektabrechnung, Erstellung von Verwendungsnachweisen und Controlling
• Sie arbeiten zuverlässig, selbständig und sind kommunikativ.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Lexware, Cobra
• Social Media Kenntnisse
• Interesse an Kunst und Kultur

Wir bieten eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen und effizienten Team. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis 21. Oktober 2018 an:

Mirko Lux: mirko.lux@vatmh.org