Vergabeverfahren

Der Villa Aurora & Thomas Mann House e. V. fördert mit der Künstlerresidenz Villa Aurora und dem Thomas Mann House als Residenz für Intellektuelle aus allen Bereichen der deutschen Gesellschaft den deutsch-amerikanischen Kulturaustausch. Er unterstützt und organisiert an den beiden Standorten Los Angeles und Berlin sowohl Lesungen, Konzerte, Ausstellungen, Filmpräsentationen und Performances als auch Diskursprogramme zu aktuellen gesellschaftsrelevanten Themen.

Nachfolgend informieren wir Sie über die derzeit laufende Ausschreibungen.

Vergabeverfahren: "Dienstleistung - Gestaltung / Grafik"

Wir schreiben ab dem 06. April 2021 aus:

DIENSTLEISTUNG - GESTALTUNG / GRAFIK

Die Frist zum Einreichen der Angebote ist der 4. Mai 2021.

Für weitere Informationen und zur Teilnahme an der Ausschreibung kontaktieren Sie katharina.karnitschnig@vatmh.org

Rückfragen zum Vergabeverfahren: "Dienstleistung - Gestaltung / Grafik"

Es gibt eine Diskrepanz zwischen der Ausschreibung und dem Preisblatt. In Ihrem Schreiben ‘Ausschreibung Gestaltung’ werden die Anzahl an, beispielsweise Faltblätter, beschrieben, jedoch in dem Preisblatt wird die Anzahl weggelassen. Soll ich exemplarisch im Preisblatt von nur einem Faltblatt ausgehen?

Ja, bitte gehen Sie den Preis für ein Faltblatt etc. an.

Dasselbe gilt für Veranstaltungs-Keyvisuals, Einladungskarte usw. Unter dem Punkt Web werden in der Ausschreibung Landingpages erwähnt, jedoch im Preisblatt wird von 'kleineren Designanpassungen' gesprochen, ist damit dasselbe gemeint?

Ja.

Es besteht momentan bereits eine C.I. — soll sich die fortführende Arbeit an der jetzigen C.I. orientieren? Gibt es dazu näheres, beispielsweise Brandguidelines, die Sie uns schicken könnten? Und wenn es darum geht, einen neuen Ansatz zu finden, warum ist das nicht in den Kosten aufgelistet?

Das bestehende Corporate Design (Logo und Schrift) soll zum jetzigen Zeitpunkt nicht geändert werden und wurde daher auch nicht ausgeschrieben. Die Gestaltung der Keyvisuals soll sich am CD orientieren. Wir haben keine Brandguidelines.

Beziehen sich die Faltblätter, Postkarten usw. auf bestehende oder angefragte Veranstaltungs-Keyvisuals?

Faltblätter, Postkarten etc. beziehen sich auf neu zu entwickelnde Keyvisuals.

Wäre es ihnen lieb, wenn wir auch zusätzlich ein Angebot aufstellen, oder sollen wir lediglich das Preisblatt ausfüllen?

Sie können gerne zusätzlich zum Preisblatt ein Angebot erstellen. Um ein gültiges Angebot abzugeben, muss das Preisblatt ausgefüllt werden.

Arbeitsbeispiele: Reicht es, das Portfolio digital als PDF per Mail zu Euch schicken? Oder möchtet Ihr es auch ausgedruckt haben in analoger Form?

Bitte reichen Sie das Portfolio in analoger Form ein oder stellen Sie uns in Ihren Angebotsunterlagen einen Link zu Verfügung, unter dem wir das Portfolio herunterladen können. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung nicht per E-Mail.

Zusätzlich würde ich gern noch ein paar Buch- und Print-Beispiele in Echt einreichen, zumal die Materialität eine große Rolle spielt. Kann das Paket auch direkt bei Ihnen abgegeben werden?

Ja, die Bewerbungsunterlagen können an der Pforte der Berlin Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften (Jägerstrasse 23) abgegeben werden.

Zu „einschlägigen Referenzen aus den Bereichen Wissenschaft und Kultur“: Möchten Sie Arbeiten aus diesen Bereichen sehen oder genügt eine schriftliche Auflistung der Kundennamen?

Wir bitten um Einreichung von Beispielen Ihrer Arbeit in den Bereichen Wissenschaft und Kultur. Eine reine Auflistung der Kundennamen reicht nicht aus.

Gibt es vielleicht ein ungefähres Gesamtbudget?

Unser jährliches Budget hängt von der Art und Anzahl unserer Programme ab. Wir können dazu keine Angaben machen.

Sind die Bücher und Einladungen etc. einsprachig oder zweisprachig (Deutsch & Englisch)?

Einladungen sind meist einsprachig. Der Jahresbericht ist einsprachig. Bücher werden meist zweisprachig (Deutsch & Englisch) veröffentlicht.

Jahresbericht bzw. Publikation: Sind auch Infografiken, Illustrationen oder Tabellen vorgesehen? Wenn ja wieviele ungefähr?

Etwa 5-6 Infografiken

Videografiken/Animation: Wie lange soll es ungefähr sein? Wäre Sound auch gewünscht?

Kurzer Vorspann (4-10Sek.) / Logoanimation / Jeweils gerne mit Sound

Zu der Landing Page: Um den Umfang besser einzuschätzen, hättet Ihr vielleicht online Beispiel für die Veranstaltungs-Registrierung bereits auf Eurer Seite?

Beispiele für Landing Pages finden hier und hier.

Könnten Sie uns Beispiele der Veranstaltungs-Keyvisuals, Karten und Faltblätter aus der Vergangenheit einmal bitte schicken?

Beispiele für Veranstaltungs-Keyvisuals finden Sie hier, hier und hier. Beispiele für Faltblätter und EInladungskarten senden wir Ihnen auf Nachfragen gerne per Email zu. Wenden Sie sich dazu an mirko.lux@vatmh.org

Vergabeverfahren: "Dienstleistung - App Entwicklung"

Wir schreiben ab dem 13. April 2021 aus:

DIENSTLEISTUNG - App Entwicklung

Die Frist zum Einreichen der Angebote ist der 11. Mai 2021.

Für weitere Informationen und zur Teilnahme an der Ausschreibung kontaktieren Sie mirko.lux@vatmh.org